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移动办文,简约不简单

发布时间:2021-09-17

目前,一体化、移动化、全程电子化公文管理已经成为趋势,电子公文管理方式已经成为企业管理公文事务的重要手段,万户互联的移动办公公文签批,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,在丰富应用的搭建下,既保留传统公文处理习惯又提高了公文流转效率,深入推进办文、收文、督办、归档“一网协同”。


我们的优势

“五字要诀”解读公文签批超硬核


公文模版,“多”得很

公文签批系统中支持多种法定文种类型,满足公文不同应用场景。在线拟稿规范又便捷,无论正式发文、内部呈报件发文或专报件发文都能全程轻松搞定。


流转签批,“快”得很

移动公文签批摆脱办公室束缚,跨部门公文,多位领导快速审批会签,让重要公文快速传达。且万户互联的移动公文签批支持各类复杂公文流转场景,签批过程全部留痕,确保系统操作安全以及数据管理安全。


文转督办,“强”得很

公文签批与任务下达无缝转换、关联,让公文不再是一纸空文,而是能够督促办理、追踪情况、落地结果的。做到公文需求事事有着落、件件有回音。


电子印章,“省”得很

企业中如遇到多部门联合发文,会存在多处需要加盖公章的情况,线上流程跑完跑盖章流程,费时又费力。如若遇到印章管理人员不在,那只能白跑一趟。电子签章,实现在线签批公文,让多部门、跨部门公文签批省心省力。


安全措施,“全”得很

万户互联移动公文签批应用多种安全措施,全面保护信息安全性,阻止恶意的入侵访问和密码安全控制问题,构建可信的商用密码计算及应用体系。


我们的技术

六大前沿技术,样样都有深度


原笔迹手写签批

万户互联公文签批所应用的原笔迹手写签批,融入全球领先的智能电磁压感技术和智能识别技术,在电磁屏幕上实现原笔记的输入、呈现、转换和分享。签批过程自然流畅,符合个人文字书写习惯,签批笔迹不失真。


客户端扩展性强

客户端基于Google的Android操作系统,高度可扩展性;


C/S架构

采用C/S架构,结合了最前沿的客户端和服务器端交互技术,服务器负责数据的管理,客户机负责完成与用户的交互,两者分工明确,实现安全的存储模式,以及加快响应速度与加强系统交互性。


界面设计

公文签批的界面设计时尚,简洁,功能列表一目了然,均可通过手指滑动进行选择,贴近用户使用习惯,保证了系统操作的简易性。


加密协议

移动公文签批的登录、身份验证以及文件传输均给予加密协议,实现对公文签批的数据加密传输,第三方无法对其窃取、监听和篡改,确保信息的安全性。


贴合用户习惯

菜单采用流行的左侧滑动式列表,右侧详情的布局方式,一键即可完成文件的选择、基本信息和文件历史的查看以及附属功能的执行。


我们的价值

四个“化”,化解企业公文签批“难题”


一体化:

公文交互以及管理线上一体化,使得企业办文更加规范及灵活,协同流程无缝衔接,部门之间协同无断点,打破企业信息孤岛,减少线下资源浪费,降低公文管理成本。提高企业协同效率。


电子化:

公文交互以及管理的全流程电子化流转,提高审批处理效率、优化服务体验等方面,企事业办文更加规范及灵活,同时缩短办公时间、节约办公成本。需要依照法律要求实现可靠的电子签名,使公文单据具有与纸质单据相同的法律效力;


移动化:

用户通过移动设备可在Ipad上随时随地审批电子表单,实现手机电子签章审批、多人会签、签章验证、签章显示、签章信息查看、审计日志等功能。同时保证签章和文档的安全性和有效性。


去控件化:

针对在线办公中文档控件对用户体验、系统运维、安全管理等众多弊端,通过去控件化升级企业在线文档体验,将公文签批与Web Office高度融合,全面改善在线办公文档应用与体验,让文档在线简单、高效、稳定、安全。


总结:

遵循国家最新的公文管理规范与标准,深度还原实际应用场景,完全模拟手工公文处理的流程,同时基于Android操作系统开发,兼容多种设备包括e人e本、平板,以电子化手段全面实现公文的数字化管理。

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